מקדמות, סליקה וחשבוניות: לגבות בזמן ההזמנה ולסגור את החשבון בלי ניירת
לקוח ששילם מקדמה מתייחס לתור אחרת. הוא מגיע, ואם הוא לא יכול להגיע הוא מודיע מראש. בשירותים ארוכים או יקרים, כמו טיפול פנים, קעקוע או יום צילומים, מקדמה קטנה היא ההבדל בין יומן יציב לבין שעות ריקות.
ב-MATAY אפשר לגבות מקדמה או תשלום מלא כבר בעמוד ההזמנות, דרך ספק הסליקה שלכם: Morning (חשבונית ירוקה) או Hyp. הכסף עובר ישירות אליכם, החשבונית יכולה לצאת אוטומטית, ותשלומים שקיבלתם בעסק במזומן, ב-Bit, ב-PayBox, בהעברה או באשראי נרשמים באותו מקום. בסוף החודש יורדת הכנה מסודרת לרואה החשבון.
ככה זה נראה
מה זה נותן לעסק
מקדמה בזמן ההזמנה
מגדירים לכל שירות אם נדרשת מקדמה, תשלום מלא או ללא תשלום. הלקוח משלם בעמוד ההזמנות והתור נקבע רק אחרי התשלום.
הכסף אצלכם
הסליקה מתבצעת דרך החשבון שלכם אצל Morning או Hyp. MATAY לא מחזיקה את הכסף ולא לוקחת עמלה על העסקה.
חשבוניות אוטומטיות
חיבור ל-Morning או ל-EZcount מפיק חשבונית לכל תשלום. אם אתם מפיקים חשבוניות במערכת אחרת, אפשר לסמן שהחשבונית הופקה מחוץ למערכת.
כל התשלומים במקום אחד
רישום תשלום שהתקבל בעסק במזומן, Bit, PayBox, העברה בנקאית או אשראי, כך שהיסטוריית הלקוח והדוחות מלאים.
רשימת ״לסגירה״
תורים שהסתיימו ועדיין לא נרשם עליהם תשלום מרוכזים ברשימה אחת, כדי ששום טיפול לא יישאר פתוח.
זיכויים מסודרים
החזר כספי מתבצע עם חשבונית זיכוי דרך Morning, כך שהרישום החשבונאי נשאר תקין.
איך זה עובד ב-MATAY
- 01
מחברים ספק
בהגדרות מחברים את חשבון Morning או Hyp שלכם לסליקה, ואת Morning או EZcount להפקת חשבוניות.
- 02
מגדירים לפי שירות
קובעים לכל שירות אם גובים מקדמה, כמה, או תשלום מלא מראש.
- 03
הלקוח משלם בהזמנה
בעמוד ההזמנות הלקוח משלם בדף התשלום של הספק שלכם, והתור נכנס ליומן עם סטטוס תשלום.
- 04
סוגרים את החודש
רושמים תשלומים שהתקבלו בעסק, עוברים על רשימת ״לסגירה״ ומורידים את דוח האקסל החודשי לרואה החשבון.
איך עסקים שונים משתמשים בזה
- קעקועים ופירסינג
סטודיו לקעקועים גובה מקדמה על כל סשן ארוך, ומקזז אותה מהתשלום הסופי ביום העבודה.
- צלמים והשכרת סטודיו
צלם גובה תשלום מלא מראש על השכרת סטודיו לפי שעה, והחשבונית נשלחת ללקוח אוטומטית.
- מכוני יופי וציפורניים
מכון יופי רושם בסוף כל טיפול אם הלקוחה שילמה ב-Bit, במזומן או באשראי, ומוכר כרטיסיות לסדרות טיפולים.
- ספא ועיסוי
ספא גובה מקדמה על חבילות זוגיות בסופי שבוע, שבהן ביטול מאוחר הוא יקר במיוחד.
שאלות נפוצות
צריך לפתוח חשבון סליקה חדש?
אם כבר יש לכם חשבון ב-Morning (חשבונית ירוקה) או ב-Hyp, מחברים אותו. אם אין, פותחים חשבון אצל אחד מהם ומחברים. הסליקה מתבצעת דרך החשבון שלכם.
MATAY לוקחת עמלה על התשלומים?
לא. עמלות הסליקה נקבעות מול ספק הסליקה שלכם, והכסף עובר ישירות אליכם.
אני מפיקה חשבוניות בתוכנה אחרת. זה בעיה?
לא. אפשר לסמן בתשלום שהחשבונית הופקה מחוץ למערכת, כך שהרישום ב-MATAY נשאר מלא בלי כפילות.
מה קורה עם המקדמה כשלקוח מבטל?
זה תלוי במדיניות שלכם. אם החלטתם להחזיר, מבצעים החזר עם חשבונית זיכוי דרך Morning. מומלץ לכתוב את המדיניות בבירור בעמוד ההזמנות.
מה יש בדוח לרואה החשבון?
קובץ אקסל חודשי עם התשלומים שנרשמו במערכת, אמצעי התשלום ופרטי החשבוניות, כדי לחסוך העתקה ידנית.