יומן לצוות: כמה עובדים, יומן אחד, כל אחד עם השעות והשירותים שלו
כשיש בעסק יותר מאדם אחד, יומן נייר או יומן גוגל משותף מתחילים להתפרק: לא ברור מי עובד מתי, מי יודע לעשות איזה טיפול, ומי כבר תפוס. כל שינוי דורש שיחה, וכל טעות היא לקוח שמחכה לאיש הצוות הלא נכון.
ב-MATAY כל איש צוות מקבל שעות עבודה, שירותים ומחירים משלו, והיומן מציג את כולם זה לצד זה. הלקוחות בוחרים בעמוד ההזמנות את איש הצוות והשירות, ורואים רק זמנים שבהם הוא באמת פנוי. אתם מזיזים תורים בגרירה, וכל אחד יכול לסנכרן את התורים שלו ליומן האישי.
ככה זה נראה
מה זה נותן לעסק
הגדרות לכל איש צוות
שעות עבודה, ימי חופש, רשימת שירותים ומחיר שונה לאותו שירות, למשל ספר בכיר וספר מתחיל.
גרירה ושחרור
העברת תור לשעה אחרת או לאיש צוות אחר בגרירה אחת ביומן, בלי למחוק ולקבוע מחדש.
הלקוח בוחר את איש הצוות
בעמוד ההזמנות הלקוח בוחר אצל מי לקבוע, ורואה רק את הזמנים והשירותים הרלוונטיים לו.
סנכרון ליומן האישי
חיבור ל-Google Calendar או קישור ICS, כך שכל אחד רואה את התורים שלו בטלפון.
בלי התנגשויות
המערכת לא מאפשרת לקבוע שני תורים לאותו איש צוות באותו זמן, גם כשכמה לקוחות מזמינים במקביל.
דוחות לפי צוות
דוחות על תורים והכנסות, ודוח חודשי באקסל לרואה החשבון.
איך זה עובד ב-MATAY
- 01
מוסיפים אנשי צוות
יוצרים איש צוות לכל עובד או עמדה, עם שם, תמונה ושעות עבודה.
- 02
משייכים שירותים ומחירים
בוחרים אילו שירותים כל אחד נותן, ואם צריך מגדירים לו מחיר שונה.
- 03
מחברים יומנים
כל איש צוות יכול לחבר את Google Calendar או להוסיף קישור ICS ליומן שלו.
- 04
מנהלים ביומן אחד
רואים את כל הצוות במסך אחד, מזיזים תורים בגרירה ומטפלים בשינויים בלי טלפונים.
איך עסקים שונים משתמשים בזה
- מספרות ועיצוב שיער
מספרה עם ארבעה ספרים מגדירה מחיר שונה לתספורת לכל ספר, והלקוחות בוחרים אצל מי לקבוע.
- קליניקות ומרפאות פרטיות
קליניקה פרטית עם כמה מטפלים שעובדים בימים שונים מציגה לכל מטופל רק את המטפלים והשעות הרלוונטיים.
- מאמני כושר וסטודיו
סטודיו עם כמה מאמנים אישיים מנהל את כל האימונים ביומן אחד, וכל מאמן רואה את האימונים שלו ב-Google Calendar.
- מורי נגינה ומוזיקה
בית ספר קטן למוזיקה עם מורים לכלים שונים משייך לכל מורה את השיעורים שהוא מלמד.
שאלות נפוצות
באיזה מסלול אפשר להוסיף אנשי צוות?
צוות ועמדות נוספות זמינים במסלול Standard (₪149 לחודש) ומעלה. בתקופת הניסיון של 14 יום כל היכולות פתוחות.
אפשר לתת לכל איש צוות שעות עבודה שונות?
כן. לכל איש צוות יש שעות עבודה, שירותים ומחירים משלו, ועמוד ההזמנות מציג רק זמנים שבהם הוא פנוי.
איך אנשי הצוות רואים את התורים שלהם?
ביומן של MATAY, או בסנכרון ל-Google Calendar או בקישור ICS שאפשר להוסיף לכל יומן בטלפון.
אפשר להעביר תור מאיש צוות אחד לאחר?
כן, בגרירה ביומן. המערכת בודקת שהזמן פנוי אצל איש הצוות החדש.
הלקוח חייב לבחור איש צוות?
בעמוד ההזמנות הלקוח בוחר שירות ואיש צוות מתוך מי שנותן את השירות, כך שהתור נקבע אצל מי שבאמת זמין.